Módulo · Personas
Registro de jornada desde el móvil
Una aplicación web para que tu equipo fiche entrada, salida y pausas desde el móvil, esté donde esté, con GPS si lo activas. Tú ves las jornadas, apruebas las vacaciones y sacas los resúmenes mensuales en PDF. La desarrolla Onna Digital, en Vilamarxant (Valencia).
Pide tu videollamada de 30 minutos →Suelto, dentro de DoliGestión o en tu Dolibarr.
Marta R.
Martes, 3 de noviembre
Trabajando
05:01 h
Ubicación guardada al fichar
Equipo · hoy
3 de 3 han fichado
- Trabajando
Marta R.
Obra · Paterna · entrada 07:58
- En pausa
Jorge L.
Oficina · entrada 08:31
- Trabajando
Ana S.
Cliente · Manises · entrada 09:05
Vacaciones · 1 solicitud pendiente
RevisarLo que cambia en tu día a día
Adiós al papel y al Excel de horas
Cada persona ficha su entrada, su salida y sus pausas desde el móvil o el ordenador, y puede añadir una observación. Tú no pasas nada a limpio: cada fichaje queda guardado con su fecha y su hora.
Sabes desde dónde se ficha
Si activas la geolocalización, fichar exige la ubicación GPS y queda guardada con el fichaje. Solo se toma al fichar: no se sigue a nadie durante la jornada. Va bien cuando tu equipo trabaja en obras, en casa del cliente o en varios centros. Se activa o se desactiva para toda la empresa.
Vacaciones sin cadenas de correos
Las vacaciones se piden en el mismo sitio donde se ficha. El sistema hace las comprobaciones automáticas y el responsable aprueba o rechaza; si rechaza, tiene que dar el motivo. Cada solicitud guarda sus comentarios.
Lo que dice la ley
El registro de jornada es obligatorio para toda empresa
Desde 2019, el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores obliga a la empresa a garantizar un registro diario de la jornada con la hora concreta de inicio y de fin de cada persona trabajadora.
No llevarlo es una infracción grave, con multas de 751 a 7.500 euros, según la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (artículos 7.5 y 40.1.b).
Qué pide el artículo 34.9
- Un registro diario, con la hora de inicio y de fin de la jornada de cada persona.
- Que se organice por convenio, por acuerdo de empresa o por decisión de la empresa tras consultar a los representantes de la plantilla.
- Conservar los registros cuatro años, a disposición de la plantilla, sus representantes y la Inspección de Trabajo.
Cómo lo cumple el sistema
Registra cada día la entrada, la salida y las pausas de cada trabajador, guarda el historial de cambios de cada fichaje y conserva los registros cuatro años. Cada trabajador descarga los suyos y tú los exportas para la Inspección de Trabajo. Acordar cómo se organiza el registro sigue siendo cosa de tu empresa.
Cómo funciona el registro de jornada
Del alta del equipo al resumen del mes, en cuatro pasos.
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Damos de alta a tu equipo
Cargamos a tus trabajadores y a sus responsables, damos a cada uno los permisos que le tocan y decidimos contigo si el fichaje lleva GPS.
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Cada persona ficha
Desde el móvil o el navegador: entrada, salida, inicio y fin de cada pausa, con observaciones si hace falta.
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Los responsables gestionan
En el panel de administración ven todas las solicitudes, las filtran por estado y por persona y aprueban o rechazan con su motivo.
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Sacas los resúmenes
Resumen mensual y anual de fichajes por empleado, que puedes exportar en PDF.
Qué incluye
Una aplicación web de control horario, con lo que necesitan los trabajadores y lo que necesitan sus responsables.
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Fichaje diario
- Entrada y salida
- Inicio y fin de cada pausa
- Observaciones en cada acción
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Historial de fichajes
- Registro completo por fecha, con sus pausas
- Historial de cambios de cada fichaje
- Registros conservados cuatro años
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Geolocalización
- Ubicación GPS obligatoria al fichar
- Solo al fichar, sin seguimiento durante la jornada
- Se activa o desactiva para toda la empresa
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Vacaciones
- Solicitud con comprobaciones automáticas
- Aprobación o rechazo por un responsable
- Comentarios en cada solicitud
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Panel de administración
- Todas las solicitudes en un sitio
- Filtros por estado y por persona
- Rechazo con motivo obligatorio
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Informes
- Resumen mensual y anual por empleado, en PDF
- Cada trabajador descarga sus registros
- Exportación para la Inspección de Trabajo
¿Quieres ver cómo ficharía tu equipo?
Pide tu videollamada de 30 minutos →Suelto, en DoliGestión o en tu Dolibarr
El registro de jornada se adapta al software que ya usas. Cada modalidad tiene sus condiciones: te las contamos en la videollamada.
Suelto
Como aplicación independiente
La aplicación web de registro de jornada, sin cambiar el resto de tu software. Tu equipo ficha desde el móvil o el navegador y tú lo gestionas desde el panel.
En tu Dolibarr
Junto al Front para Dolibarr
Si tu empresa trabaja con Dolibarr, lo montamos junto al Front para Dolibarr, la aplicación con paneles para que tu equipo trabaje sin entrar en Dolibarr.
Dentro de DoliGestión
Si ya usas DoliGestión
DoliGestión, la plataforma de gestión que desarrollamos en Onna, lleva el registro de jornada integrado. Si ya la usas, pídeselo a tu distribuidor de DoliGestión. Conoce el caso de DoliGestión.
Para distribuidores
Ofrécelo a tus clientes
Si implantas software en empresas, puedes ofrecer el registro de jornada a tus clientes: tú lo implantas y te quedas con el cliente, y nosotros lo desarrollamos.
Ver cómo trabajamos con distribuidores →¿Eres una empresa pequeña? Te lo implanta Exe Informàtica: ver su sistema de fichajes.
Preguntas frecuentes sobre el registro de jornada
¿Es obligatorio el registro de jornada?
Sí. Desde 2019, el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores obliga a toda empresa a registrar cada día la hora de inicio y de fin de la jornada de cada persona trabajadora y a conservar esos registros cuatro años, a disposición de la plantilla, de sus representantes y de la Inspección de Trabajo.
¿El sistema cumple la ley?
Sí, cubre lo que pide el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores: registra cada día la hora de inicio y de fin de la jornada de cada persona, con sus pausas; guarda el historial de cambios de cada fichaje; conserva los registros cuatro años; cada trabajador puede descargar los suyos, y se exportan para la Inspección de Trabajo. Lo que sigue siendo cosa de la empresa es acordar cómo se organiza el registro, por convenio, por acuerdo o tras consultar a los representantes de la plantilla.
¿Va a ser obligatorio que el registro sea digital?
El Ministerio de Trabajo tramita un real decreto que exigiría hacer el registro por medios digitales, con la Inspección pudiendo consultarlo a distancia. A 4 de noviembre de 2026 no se ha publicado en el BOE, así que todavía no está en vigor. El sistema ya es digital y guarda el historial de cambios de cada fichaje; cuando se publique, revisaremos el texto final y actualizaremos esta respuesta.
¿Cómo fichan los trabajadores?
Desde el móvil o desde cualquier navegador. Pulsan para entrar, para salir y para empezar o terminar una pausa, y pueden añadir una observación. Cada fichaje queda en su historial con la fecha y la hora.
¿Qué hace la geolocalización?
Si la activas, el fichaje exige la ubicación GPS y la guarda junto con el fichaje. La ubicación solo se toma en el momento de fichar: no se sigue al trabajador durante la jornada. Se activa o se desactiva para toda la empresa a la vez, según lo que necesites.
¿Funciona con Dolibarr o con DoliGestión?
Sí. Si trabajas con Dolibarr, lo montamos en tu Dolibarr junto al Front para Dolibarr. Si ya usas DoliGestión, el registro de jornada se pide a tu distribuidor de DoliGestión.
¿Cuánto cuesta?
Depende de la modalidad y del número de personas que fichan. Hay una implantación inicial y una cuota mensual. Te pasamos el presupuesto después de la videollamada, cuando sepamos qué necesitas.
¿Puedo sacar informes de horas?
Sí. El sistema genera un resumen mensual y otro anual de fichajes por empleado, y los puedes exportar en PDF. Cada trabajador puede descargar sus propios registros, y si te los pide la Inspección de Trabajo, los exportas desde el panel.
