Automatiza los procesos de cada departamento con agentes hechos a medida
El sistema agéntico personalizado es un equipo de agentes de inteligencia artificial que Onna Digital diseña para tu empresa desde Vilamarxant (Valencia): uno para administración, otro para marketing, otro para atención. Trabajan con tu ERP y tus datos, automatizan los procesos repetitivos y preparan informes. Lo sensible lo apruebas tú.
La IA prepara; las decisiones sensibles las apruebas tú, siempre.
Una videollamada de 30 minutos: vemos tus procesos y te decimos cuáles automatizar primero.
- A medidaperfiles diseñados para tu empresa
- Con tu ERPconectado a los programas que ya usas
- Por fasesempiezas por un perfil y creces
- Con tu OKlo sensible espera tu aprobación
Lo que encontramos al llegar a una empresa
Casi todas ya tienen herramientas digitales. Aun así, el día a día es más complicado de lo que debería. Estos son los frenos habituales.
Tareas manuales repetitivas
Copiar datos entre programas, revisar facturas una a una, montar informes a mano. Horas que se van en lo mecánico.
Programas que no se hablan
ERP por un lado, CRM por otro, hojas de cálculo y correo. Datos duplicados y dudas sobre cuál es el bueno.
Falta de visibilidad
Cuesta tener una foto clara: qué se ha facturado, qué está pendiente, en qué punto está cada proyecto.
Dependencia de personas clave
Procesos que solo conoce una persona. Cuellos de botella y riesgo cuando esa persona no está.
Crecer con sensación de caos
Más clientes y más volumen, con los mismos procesos de hace años. Aumentan las incidencias y las urgencias.
Equipo saturado
Gente con talento atrapada en lo rutinario, sin margen para lo que de verdad hace crecer el negocio.
Menos horas en lo mecánico y más control del negocio
No es tecnología por tecnología: es trabajo que deja de hacerse a mano y datos en los que puedes confiar.
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Recuperas tiempo
El trabajo repetitivo lo preparan los agentes. Tu equipo se centra en lo que aporta valor.
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Menos errores
Cada paso se hace siempre igual y queda registrado: sabes qué se hizo y quién lo aprobó.
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Más control
Los datos de tus programas, conectados y al día, para decidir con criterio.
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Creces sin ampliar plantilla
Atiendes más clientes y más operaciones sin rehacer tu forma de trabajar.
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Menos dependencia de personas clave
El conocimiento queda en el sistema, no en una sola cabeza.
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Un sistema que crece contigo
Empiezas por un perfil y añades otros cuando el primero ya funciona.
Qué automatiza en cada departamento
Estos son ejemplos de los perfiles que montamos. No es un catálogo cerrado: cada sistema se diseña con los perfiles que necesita tu empresa, y puedes empezar por uno y añadir otros después.
- Administración y finanzas
El papeleo de cada día, listo para revisar
Se encarga de las tareas administrativas repetitivas y te deja cada resultado preparado para que lo confirmes.
- Lee las facturas de proveedor en PDF o en foto y las prepara para registrarlas
- Propone la conciliación del banco con tus facturas y tú la confirmas
- Te responde sobre tus números: qué nos debe un cliente, qué vence esta semana
Le pides: «Registra las facturas que han llegado hoy»
- Recoge las facturas del correo o de la carpeta compartida
- Lee proveedor, NIF, fechas, base, IVA y total
- Te las deja en la bandeja de revisión
- Cuando las apruebas, las registra en tu ERP
- Gestión documental
Cada documento en su sitio y a mano
Los documentos que llegan se clasifican solos y los encuentras cuando los necesitas, sin buscar carpeta por carpeta.
- Clasifica y archiva lo que llega por correo o a tus carpetas
- Saca los datos de facturas y otros PDF para que nadie los teclee
- Te encuentra un documento o un dato cuando se lo pides con tus palabras
Le pides: «Búscame el contrato de mantenimiento de este cliente»
- Busca en las carpetas y documentos conectados
- Te enseña el documento y dónde está guardado
- Si falta algo, te dice qué
- Informes y previsiones
Tus números al día, sin montar informes
Junta los datos de tus programas para que veas cómo va el negocio y te anticipes, en vez de enterarte a final de mes.
- Cuadros de mando con los datos de tu ERP: facturación, cobros, tesorería y pedidos
- Responde preguntas sobre tus datos, sin fórmulas ni consultas
- Señala tendencias en ventas, cobros o stock para que decidas con tiempo
Le pides: «¿Cómo va el mes comparado con el anterior?»
- Consulta facturación, cobros y pedidos
- Lo compara con el mes anterior
- Te devuelve el resumen y lo que pide atención
- Marketing
Tu presencia en redes, siempre activa
Mantiene vivas tus redes sin que nadie tenga que estar encima, y mide qué funciona.
- Prepara las publicaciones con texto e imagen, adaptadas a cada red
- Nada se publica sin el visto bueno de una persona de tu equipo
- Mide los resultados cada semana y propone ajustes
Le pides: «Prepara el anuncio del lanzamiento del martes»
- Redacta el texto para cada red
- Prepara la imagen
- Te lo deja para aprobar
- Lo publica y luego mide el alcance
- Atención por chat y voz
Respuestas por los canales que ya usáis
Atiende consultas de clientes o del equipo con la información real de tu empresa, y pasa a una persona lo que no debe resolver solo.
- Por WhatsApp, por el chat de tu web o por teléfono, según lo que montemos
- Consulta tus datos para responder con información de verdad
- Lo que no puede resolver se lo pasa a la persona adecuada
Le pides: Entra una consulta por WhatsApp fuera de horario
- Responde con la información de tu empresa
- Si hace falta, pide los datos que faltan
- Si no puede resolverlo, avisa a quien toca
- Deja la conversación registrada
- Operaciones e integraciones
Tus programas, conectados entre sí
Automatiza los procesos que hoy pasan de un programa a otro a mano, para que los datos viajen solos.
- Une ERP, CRM, banco, correo, calendario y WhatsApp
- Automatiza flujos repetitivos: altas, avisos, documentos y tareas
- Si a tu ERP le falta algo, se desarrolla el módulo a medida
Le pides: «Cuando entre un pedido, crea la tarea y avisa a almacén»
- Detecta el pedido nuevo en tu ERP
- Crea la tarea en la herramienta que uséis
- Avisa por vuestro canal
- Deja todo registrado
Le pides las cosas como a una persona
Sin menús ni formularios. Escribes lo que necesitas y el sistema pasa la tarea al agente que toca.
- Entiende lo que pides con tus palabras
- Pasa la tarea al agente de esa área
- Trabaja con tus datos reales y te deja el resultado para revisar
Conversación de ejemplo, con datos inventados.
¿Por qué departamento empezarías?
En 30 minutos vemos tus procesos y te decimos cuáles automatizar primero.
Un sistema conectado, no programas sueltos
Todos los perfiles trabajan sobre los mismos datos, conectados a los programas que ya usas, y lo sensible pasa siempre por una persona.
- Lo pidesPor chat, WhatsApp, correo o desde el panel, con tus palabras.
- Se encarga el perfil que tocaAdministración, documentos, informes, marketing, atención u operaciones.
- Trabaja con tus datosLos de tu ERP, tu banco, tu correo y tus carpetas, unificados.
- Tú apruebasLo sensible espera tu visto bueno y todo queda registrado.
- Unificados
Un solo dato bueno
ERP, banco, facturas, web y clientes dejan de estar en islas. Todos los perfiles trabajan con la misma información.
- Gobernado
Control desde el panel
Decides qué puede hacer cada perfil y a qué datos accede, y ves el registro de lo que ha hecho.
- Con memoria
Conoce tu empresa
Recuerda tu contexto, tus criterios y lo que ya se ha hecho, así que no hay que explicárselo cada vez.
Además de hablar con tus agentes, lo ves todo en un panel
Desde el panel apruebas lo que preparan los agentes, ves los números de tu empresa y controlas qué hace cada perfil.
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Bandejas de aprobación
Las facturas leídas, las publicaciones preparadas y todo lo sensible esperan aquí tu visto bueno.
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Indicadores del negocio
Facturación, tesorería, cobros pendientes y presupuestos abiertos, con los datos de tu ERP.
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Qué hace cada agente
En qué está trabajando cada perfil y el registro de lo que ha hecho.
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Coste de cada agente
Lo que consume cada perfil, para saber cuánto cuesta lo que hace.
Así trabaja en Onna: Hermes
Hermes es el sistema agéntico que usamos en Onna Digital desde mayo de 2026. Tiene seis perfiles, y tres trabajan cada día con el equipo:
- Marketing (Bulma). Prepara y publica en LinkedIn, Facebook e Instagram, con texto e imagen, y mide los resultados cada semana. Nada sale sin el visto bueno de una persona.
- Administración (Trunks). Lee las facturas de proveedor que llegan en PDF o en foto y las deja en una bandeja de revisión. Se registran en Dolibarr solo cuando una persona las aprueba.
- Comunicación (A18). El equipo le escribe por WhatsApp y Discord para pedirle información y tareas.
Conectado a las herramientas de la empresa
Trabaja con unas 13 herramientas, entre ellas Superhuman Docs (antes Coda), Dolibarr, Google Drive, WhatsApp, Telegram, Discord y las redes sociales de Onna.
Es la prueba de lo que montamos para otras empresas: los mismos principios, con los perfiles que necesite cada una.
Ver el caso Hermes →¿Cuánto tiempo se va en tareas repetitivas?
Mueve los controles con los datos de tu empresa. Es una estimación: el ahorro real lo vemos proceso a proceso en la auditoría.
Tus datos
Ajusta cada valor a tu caso.
Cálculo con tus datos: personas × horas × 52 semanas × parte automatizable. Orientativo; no incluye el coste del proyecto.
La IA propone, tú decides
Cada agente tiene límites claros
Marketing prepara las publicaciones, pero no publica nada sin el visto bueno de una persona. Administración deja cada factura leída esperando tu aprobación antes de registrarla. Los cambios en tus programas se prueban antes y solo se aplican cuando los apruebas. Queda registrado quién pidió qué, qué hizo el agente y quién lo aprobó.
Con tus programas de siempre
El sistema se conecta con tu ERP, tu CRM y tus herramientas cuando permiten conexión, así que no hay que cambiar de programa ni aprender uno nuevo. Si trabajas con Dolibarr, es el mismo ERP con el que trabaja Hermes en Onna.
Por fases, y cada una deja algo funcionando
No hay un proyecto de un año que no se ve hasta el final: empiezas por lo que más tiempo te quita.
Auditoría gratuita
Una videollamada de 30 minutos: vemos cómo trabajáis y dónde se pierde más tiempo.
Diseño del sistema
Decidimos contigo qué perfiles, qué conexiones y qué desarrollos hacen falta, y por cuál empezar.
Puesta en marcha
Lo construimos, lo probamos con casos reales de tu empresa y lo ponemos a trabajar.
Acompañamiento
Revisamos el uso real, ajustamos y añadimos perfiles cuando tenga sentido.
Lo que suele preguntarse antes de empezar
Es un conjunto de agentes de inteligencia artificial diseñado para tu empresa, cada uno con su área: administración, marketing, atención… Trabajan con tus programas y tus datos, y lo que tiene consecuencias lo aprueba una persona. Lo diseña y lo monta Onna Digital.
No. Agentos es el software de agentes que ofrecemos junto a Easysoft: perfiles ya definidos que se contratan como servicio. El sistema agéntico personalizado lo diseñamos para tu empresa, con los perfiles, las conexiones y los desarrollos que necesites.
No. El sistema se conecta con el ERP y las herramientas que ya usas, siempre que permitan conexión. Si a tu ERP le falta algo, se le desarrolla el módulo que haga falta.
Sí. Puedes empezar por un perfil, por ejemplo atención o marketing, y añadir otros cuando el primero ya funcione.
Lo que tiene consecuencias (enviar, publicar, registrar una factura o cambiar algo en tus programas) espera la aprobación de una persona. Además, queda registrado quién pidió qué y qué hizo cada agente.
Los agentes solo trabajan con los programas y los datos a los que les das acceso. Dónde se instala el sistema y quién accede a qué lo decidimos contigo al diseñarlo.
Es un proyecto a medida, no una suscripción con precio fijo. El presupuesto depende de los perfiles y las conexiones que necesites, y te lo damos después de la auditoría. Se implanta por fases.
Depende de cuántos perfiles y conexiones lleve. Se plantea por fases, y cada fase deja algo funcionando antes de empezar la siguiente.
Una videollamada de 30 minutos en la que vemos cómo trabajáis y te decimos qué procesos automatizar primero. No tiene coste ni compromiso.
Onna Digital, una empresa de software de Vilamarxant (Valencia). Es el mismo equipo que ha montado Hermes, el sistema agéntico que usamos en Onna.
Te decimos qué procesos automatizar primero
Una videollamada de 30 minutos: vemos cómo trabajáis y te señalamos por dónde empezar. Sin coste y sin compromiso. Déjanos tus datos y te escribimos para fijarla.
¿Prefieres escribirnos?
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Escribir por WhatsAppO escríbenos a info@onnadigital.com
