Inteligencia artificial aplicada al negocio

Un equipo de agentes de IA trabajando dentro de tu empresa, 24/7.

Le hablas con normalidad, como a un compañero más. Por detrás, un sistema completo unifica tus datos, los protege y los pone a trabajar para devolverte tiempo, control e información fiable.

La IA prepara; las decisiones sensibles las apruebas tú, siempre.

+20
años digitalizando empresas
24/7
sin descanso ni festivos
8
agentes en el equipo base
1
sistema, todo conectado
El punto de partida

Lo que encontramos al llegar a una empresa

Casi todas ya tienen herramientas digitales. Aun así, el día a día sigue siendo más complejo de lo que debería. Estos son los frenos habituales.

Tareas manuales repetitivas

Copiar datos entre sistemas, revisar facturas una a una, montar informes a mano. Horas que se van en lo mecánico.

🔌

Herramientas que no se hablan

ERP por un lado, CRM por otro, hojas de cálculo y correo. Datos duplicados y dudas sobre cuál es el dato bueno.

🌫️

Falta de visibilidad

Cuesta tener una foto clara: qué se ha facturado, qué está pendiente, en qué punto está cada proyecto.

🔑

Dependencia de personas clave

Procesos que solo conoce una persona. Cuellos de botella y riesgo cuando esa persona no está.

📈

Crecer con sensación de caos

Más clientes y volumen, pero los mismos procesos de hace años. Aumentan incidencias y urgencias.

😮‍💨

Equipo saturado

Gente con talento atrapada en lo rutinario, sin margen para lo que de verdad genera negocio.

Velo en acción

Así de fácil es pedirle las cosas

Sin menús, sin formularios. Le escribes como a una persona y el sistema se encarga del resto, activando al agente que toca.

  • Entiende tu petición en lenguaje natural
  • Activa al agente especializado adecuado
  • Opera sobre tus datos reales y te devuelve el resultado
Asistente Onna
El equipo

Ocho agentes, un equipo completo

Cada agente domina su terreno; con el de Dirección es con quien hablas tú. Toca "Ver ejemplo real" en cualquiera para ver cómo trabaja paso a paso.

Dirección

El agente que orquesta

Recibe cualquier petición, la asigna al agente adecuado y supervisa que se termine.

  • Cada mañana, un briefing ejecutivo con los números del negocio en tu canal
  • Reparte el trabajo al equipo y escala lo que nadie coge
  • Da el visto bueno antes de cualquier salida sensible
Ver ejemplo real
Le pides: "¿Cómo va el mes?"
  1. Consulta facturación, cobros y proyectos
  2. Compara con el mes anterior
  3. Te devuelve el resumen con lo que requiere tu atención
Secretaría

Agenda y comercial

Agenda, citas, captación de leads y propuestas. Todo queda en borrador: nunca envía nada sin tu OK.

  • Busca negocios reales de tu zona y los alta como prospectos
  • Prepara borradores de email, propuestas y respuestas
  • Gestiona tu agenda y los recordatorios
Ver ejemplo real
Le pides: "Búscame clínicas dentales en Valencia"
  1. Localiza negocios reales
  2. Los registra como prospectos
  3. Deja borradores de contacto listos para que tú los revises y envíes
Administración

Tus cuentas bajo control

Elimina el papeleo financiero manual y te avisa antes de que un problema de caja te sorprenda.

  • Conciliación bancaria automática
  • OCR: lee y registra facturas en papel
  • Facturación con cumplimiento Verifactu
  • Responde preguntas de negocio sobre tus datos (¿cuánto nos debe X?)
Ver ejemplo real
Le pides: "Concilia el banco de marzo"
  1. Importa los movimientos bancarios
  2. Los cruza con tus facturas
  3. Marca discrepancias y duplicados
  4. Te avisa de lo que requiere tu atención
Proyectos

Todo en orden y a tiempo

Ordena el trabajo en fases claras, coordina agendas y convierte una reunión en acta y tareas.

  • Asiste a tus reuniones (voz) y las convierte en acta + tareas + evento en agenda
  • Planifica proyectos en fases medibles
  • Calendarios y citas sincronizados
Ver ejemplo real
Le pides: Termina la reunión
  1. Transcribe y resume
  2. Extrae los acuerdos
  3. Crea las tareas en el proyecto
  4. Te deja el acta lista
Marketing

Tu presencia digital

Mantiene activa tu web y tus redes sin que tengas que estar encima, y mide qué funciona.

  • Publica en redes de forma programada
  • Webs y landings sobre WordPress
  • Métricas claras de lo que da resultado
Ver ejemplo real
Le pides: "Publica el lanzamiento del martes"
  1. Prepara el contenido y las imágenes
  2. Lo programa en tus redes
  3. Publica a la hora óptima
  4. Te devuelve el alcance obtenido
Soporte

Tus clientes, siempre atendidos

Responde por tus canales a cualquier hora, sin que ninguna consulta se quede sin respuesta.

  • Tickets clasificados y resueltos, o escalados a quien toca
  • Base de conocimiento siempre al día
  • Por tus canales (chat, web, WhatsApp o teléfono, según configuración)
Ver ejemplo real
Le pides: Entra un cliente a las 23:40
  1. Responde al instante
  2. Resuelve la consulta o la escala
  3. Registra la conversación
  4. Te deja el resumen para la mañana
Desarrollo

El software que te falta

Amplía tu ERP con lo que tu negocio necesita y lo lleva a producción con garantías.

  • Módulos a medida sobre tu ERP
  • Integraciones entre tus sistemas
  • Despliegue seguro y probado
Ver ejemplo real
Le pides: "Necesito un informe de márgenes por cliente"
  1. Desarrolla el módulo a medida
  2. Lo prueba en un entorno seguro
  3. Lo despliega a producción
  4. Lo deja disponible en tu sistema
RRHH

Las personas, sin papeleo

Vacaciones, ausencias, notas de gastos y ofertas de empleo, sobre tu propio sistema.

  • Vacaciones y ausencias con aviso de solapes
  • Notas de gastos sin perseguir tickets
  • Ofertas de empleo y candidaturas ordenadas
Ver ejemplo real
Le pides: "Pide vacaciones del 12 al 16"
  1. Comprueba solapes con el equipo
  2. Registra la solicitud
  3. Avisa a quien aprueba
  4. Actualiza el calendario
Ejemplos por sector

Así podría verse en tu sector

Esto es una demo: agentes de ejemplo para que te sitúes si tu negocio es de construcción, salud, asesoría, taller, industria... El sistema que se entrega de verdad es siempre a medida de cómo trabaja tu empresa — puede parecerse a estos ejemplos o no tener nada que ver.

Construcción

De la parcela a la certificación: un agente por fase, con herramientas propias del sector (Catastro, mediciones, licencias).

ParcelaEncargo y parcela: brief del proyecto, datos catastrales y afecciones, contraste con el Registro.
ViabilidadCapacidad edificatoria, costes paramétricos, calendario y riesgos, con propuesta Go / No Go para que decidas.
AnteproyectoValida superficies y cumplimiento urbanístico de cada alternativa; matriz comparativa y control de versiones.
Legal de obraLicencias, seguros, avales y coordinación de seguridad por obra, con los vencimientos vigilados.
ObrasPlanos por versión, mediciones y certificaciones parciales frente al presupuesto; desviaciones al momento.
Ejemplo de páginas que podría tener el portal
EncargosViabilidadObrasLegal y licenciasCertificaciones

Clínicas y salud

La agenda asistencial y el cumplimiento bajo control, sin perseguir papeles ni pacientes.

PacientesCitas por profesional y sala, recordatorios (que apruebas tú), lista de espera y control de no-presentados.
CumplimientoConsentimientos RGPD por paciente, caducidades y registro de accesos a datos.
HistorialInformes y pruebas adjuntos a cada ficha, ordenados y localizables, con acceso controlado.
Mutuas y facturaciónAutorizaciones, bonos y liquidaciones con aseguradoras; lo pendiente de cobrar, claro.
MaterialStock clínico por consulta, caducidades y propuesta de reposición para que la apruebes.
Ejemplo de páginas que podría tener el portal
CitasCumplimientoMutuasMaterial

Asesoría y gestoría

Que ningún cliente pierda un plazo y que toda la cartera se lleve con el mismo rigor, sin depender de la memoria de nadie.

FiscalCalendario fiscal por cliente, checklist por modelo y trimestre, avisos con antelación de lo que falta.
LaboralAltas y bajas, vencimientos de contratos temporales y ciclo mensual de nómina por cliente.
ContableRecepción y clasificación de la documentación de cada cliente; qué falta para cerrar el periodo.
RequerimientosNotificaciones de la Administración con su plazo de respuesta vigilado y el expediente ordenado.
Cartera y cobrosCuotas, renovaciones y morosidad de la cartera, con borradores de recordatorio que envías tú.
Ejemplo de páginas que podría tener el portal
Calendario fiscalCarteraRequerimientosCobros

Hostelería

Reservas, costes de carta y equipo en el mismo sitio, para que el margen no se te escape entre servicio y servicio.

ReservasLibro de reservas, ocupación por servicio, confirmaciones y recordatorios (en borrador) y no-presentados.
Compras y escandallosEscandallo por plato con precios de proveedor al día; alerta cuando una subida se come el margen.
TurnosCuadrantes por servicio, ausencias y horas del equipo, con aviso de huecos sin cubrir.
ReputaciónReseñas y valoraciones centralizadas; borradores de respuesta para que los revises y publiques.
Carta y preciosCarta, alérgenos y precios coherentes con el coste real; propuestas de cambio cuando toca.
Ejemplo de páginas que podría tener el portal
ReservasEscandallosTurnosReseñas

Inmobiliaria

Cartera viva, demandas casadas con inmuebles y toda la documentación de cada operación en su sitio.

CarteraCada inmueble con su ficha, propietario y exclusiva vigilada; seguimiento sistemático de la captación.
VisitasDemandas registradas, cruce demanda↔inmueble, agenda de visitas y feedback recogido tras cada una.
DocumentaciónNota simple, certificado energético, cédula y contratos por inmueble, con las caducidades a la vista.
PortalesPublicación y actualización en portales, textos y fotos en borrador para tu revisión.
AlquileresContratos, renovaciones, incidencias y cobros de la cartera en alquiler, con avisos de vencimiento.
Ejemplo de páginas que podría tener el portal
InmueblesVisitasDocumentaciónAlquileres

Moda y retail

Colecciones como proyectos, stock por talla y color, y la tienda física y online hablando el mismo idioma.

ColeccionesTemporadas con hitos de diseño, muestrario, producción y lanzamiento; fichas de producto por temporada.
StockExistencias por variante talla/color, alertas de reposición por mínimos y por ritmo de venta.
ComprasPedidos a proveedor, plazos de entrega y control de calidad de lo recibido.
Online y marketplacesCatálogo sincronizado entre tienda, web y marketplaces; devoluciones y roturas de stock a la vista.
FidelizaciónClientes recurrentes y campañas por temporada, en borrador para que decidas qué sale.
Ejemplo de páginas que podría tener el portal
ColeccionesStockComprasCanales

Talleres y automoción

Del coche que entra al coche que sale: citas, órdenes de reparación, recambios y seguros sin papeles sueltos.

Recepción y citasCitas de taller, recepción del vehículo y recordatorios de ITV y mantenimientos, en borrador.
Órdenes de reparaciónPresupuesto, tiempos y piezas por orden; estado de cada vehículo y avisos al cliente.
RecambiosStock, pedidos a proveedor y garantías; qué pieza falta para cerrar qué orden.
Peritaciones y segurosDocumentación y fotos para aseguradoras, seguimiento de cada expediente y de su cobro.
PostventaHistorial por vehículo, avisos de próxima revisión y encuestas de satisfacción.
Ejemplo de páginas que podría tener el portal
CitasÓrdenesRecambiosSeguros

Industria y fabricación

Planificar, comprar, fabricar con calidad y entregar a tiempo, viendo en cada momento dónde se atasca.

PlanificaciónÓrdenes de producción, capacidad y plazos comprometidos; qué se retrasa y por qué.
Compras y materialesNecesidades de material por orden, proveedores y plazos; alerta antes de la rotura.
CalidadNo conformidades, trazabilidad por lote y acciones correctivas con responsable y fecha.
MantenimientoPreventivo por máquina, incidencias y repuestos críticos, con el calendario a la vista.
ExpedicionesAlbaranes, transportistas y entregas; incidencias de entrega registradas y seguidas.
Ejemplo de páginas que podría tener el portal
ProducciónComprasCalidadMantenimientoExpediciones

Logística y transporte

Rutas, flota, conductores y costes por servicio en un solo cuadro, con el cliente informado sin llamar.

Rutas y flotaPlanificación de rutas, vehículos y sus vencimientos (ITV, seguros, revisiones) vigilados.
Pedidos y entregasRecepción, preparación y entrega de cada pedido; incidencias registradas con su seguimiento.
ConductoresJornadas, descansos y documentación del personal de conducción, con avisos de caducidad.
Costes por servicioCombustible, peajes y tiempos por ruta y cliente: rentabilidad real de cada servicio.
AtenciónEstado de envíos y respuestas a clientes, preparadas para revisar o automatizadas según decidas.
Ejemplo de páginas que podría tener el portal
RutasEntregasFlotaCostes

Formación y academias

Matrículas, horarios, bonificaciones y cobros ordenados, para dedicar el tiempo a formar y no a perseguir.

Alumnos y matrículasInscripciones, listas de espera y recordatorios de inicio, en borrador para tu OK.
Horarios y aulasGrupos, profesores y ocupación de aulas; solapes detectados antes de que pasen.
BonificacionesDocumentación, plazos y justificación de la formación bonificada, con cada expediente al día.
Cuotas y cobrosCobros recurrentes, impagos y becas, con los avisos preparados para que los envíes.
SeguimientoAsistencia, evaluaciones y comunicación con familias o empresas, siempre revisada por una persona.
Ejemplo de páginas que podría tener el portal
MatrículasHorariosBonificacionesCobros

Despachos jurídicos

Expedientes, plazos procesales y provisiones bajo control, con la documentación preparada para revisar.

ExpedientesCada asunto con sus fases, actuaciones y documentación, localizable al instante.
Plazos y señalamientosVencimientos procesales, vistas y notificaciones con alerta anticipada; nada se pasa.
Clientes y provisionesHojas de encargo, provisiones de fondos y facturación por asunto, con lo pendiente claro.
DocumentaciónBorradores de escritos a partir de tus plantillas y del expediente; siempre revisa y firma una persona.
CumplimientoPrevención de blanqueo, RGPD y conflictos de interés con su checklist por cliente y asunto.
Ejemplo de páginas que podría tener el portal
ExpedientesPlazosProvisionesCumplimiento

Agroalimentario

Campañas, trazabilidad, ayudas y almacén conectados: del campo al pedido sin perder el hilo.

Campañas y parcelasCultivos, tratamientos y cuaderno de campo por parcela; lo que toca hacer cada semana.
TrazabilidadLotes, origen y etiquetado enlazados, listos para cualquier auditoría o cliente.
ComercializaciónPedidos, precios por temporada y clientes; qué se ha vendido y a qué margen.
Ayudas y subvencionesConvocatorias, plazos y documentación de cada ayuda, con los expedientes al día.
Almacén y fríoStock, caducidades y mermas por cámara o almacén, con alerta antes de perder producto.
Ejemplo de páginas que podría tener el portal
CampañasTrazabilidadVentasAyudasAlmacén

¿Tu sector no está aquí? No pasa nada: el sistema se diseña alrededor de cómo trabaja tu empresa, no al revés. Estos ejemplos son solo para que te hagas una idea de por dónde iríamos.

Cómo funciona

Un sistema, no una colección de programas sueltos

Hablas con el agente de dirección; él reparte el trabajo entre los agentes especializados, que operan sobre una plataforma de datos común conectada a tus herramientas. Mira cómo fluye la información entre las piezas.

👆 Toca cualquier nodo para ver con qué se conecta y qué hace.
Dirección Agentes Plataforma de datos Herramientas
Toca un nodo del mapa para ver su descripción y sus conexiones.
El corazón del sistema

Una bóveda de datos que lo conecta todo

Cada tipo de información de tu empresa —clientes, facturas, ventas, banca, inventario…— deja de vivir en islas y se conecta en una red única y segura. Esto es lo que hace que la IA trabaje con tu realidad, no a ciegas.

Núcleo: la bóveda Nodos de datos de tu empresa Conexiones en tiempo real
Unificada

Un solo lugar fiable

ERP, banca, facturas, web y clientes dejan de estar en islas. El dato bueno es uno, y está siempre actualizado.

Segura y gobernada

Control desde el portal

Un portal de gestión define quién accede a qué y deja registro de todo. Tus datos, bajo tu control.

Con memoria

El sistema aprende tu negocio

Recuerda tu contexto, tus criterios y tu histórico, de modo que cada respuesta es más precisa con el tiempo.

Qué gana tu empresa

Ventajas que se notan desde las primeras semanas

No es tecnología por tecnología. Es impacto concreto en el día a día de las personas y en los números del negocio.

Recuperas tiempo

El trabajo repetitivo se hace solo. Tu equipo se centra en lo que aporta valor.

Menos errores

Cada paso se ejecuta siempre igual, con trazabilidad y fiabilidad en tiempo real.

Más control e información

Datos conectados y una versión única y fiable para decidir con criterio.

Escalas sin ampliar plantilla

Atiendes más clientes y más operaciones sin rehacer tu forma de trabajar.

Menos dependencia de personas clave

El conocimiento queda en el sistema, no en una sola cabeza.

Un partner a largo plazo

No te dejamos solo: seguimiento del uso real y mejoras continuas en el tiempo.

Pruébalo tú mismo

Herramientas para verlo con tus números

Tres mini-herramientas interactivas. Nada está inventado: los datos los pones tú.

Tus datos

Mueve los controles según tu empresa.
ahorro estimado al año
Horas liberadas al año
Equivale a jornadas completas
Ahorro estimado al mes
Estimación orientativa con tus datos (52 semanas/año, jornada de 8 h). El ahorro real depende de cada proceso; lo concretamos en la fase de análisis.

¿Cómo de digitalizada está tu empresa?

1. ¿Cómo están tus datos hoy?
2. Tareas repetitivas del día a día
3. Visibilidad de tu negocio
4. Atención a tus clientes
5. Dependencia de personas clave

¿Qué te quita el tiempo? (marca lo que aplique)

Pierdo horas en facturas y papeleo
Mis redes y mi web están abandonadas
No tengo visibilidad de mis números
Mis programas no se hablan entre sí
No llego a atender a todos los clientes
Mis proyectos se desordenan
Dependo de una persona para todo
Se me escapan leads y no reviso mi agenda
No me da tiempo a gestionar bajas, vacaciones y contrataciones

Tu equipo recomendado

Marca a la izquierda lo que más te duele y te propondré qué agentes formarían tu equipo.
Tu centro de mando

Además de hablar con tus agentes, lo ves todo en un portal

El mapa vivo del equipo y en qué está trabajando cada uno, el tablero de tareas, tus indicadores de negocio al día, las facturas leídas por OCR esperando tu visto bueno, la agenda y las páginas de tu sector. Con acciones de un clic adaptadas a tu negocio: por ejemplo, en una constructora, subes un plano y el agente de obras lo archiva y registra; pides una certificación y te la deja preparada para revisar.

Portal de gestión · capturas reales de la demo
Portada — Qué necesita atención hoy, en qué está el equipo y el selector de sector.Indicadores del negocio — Facturación, tesorería, cobros pendientes y pipeline, siempre al día.Página de sector — Ejemplo de construcción: encargos por fase y acciones de un clic para los agentes.Proyectos en curso — Cada obra como proyecto: avance real, hitos y presupuesto frente a lo certificado.
Portada — Qué necesita atención hoy, en qué está el equipo y el selector de sector.

Mapa vivo del equipo

Qué hace cada agente, ahora mismo.

Indicadores del negocio

Facturación, cobros, tesorería y proyectos, siempre al día.

Bandejas de aprobación

Facturas leídas por OCR, borradores comerciales y salidas sensibles esperando tu visto bueno.

Acceso protegido

Contraseña obligatoria y registro de auditoría de cada acción.

La objeción nº 1

La IA propone, tú decides

Límites escritos en su ADN

Cada agente tiene límites claros: Secretaría prepara emails y propuestas pero jamás envía nada — lo revisas y envías tú. Administración deja cada factura leída esperando tu visto bueno. Desarrollo prueba en un entorno seguro y solo despliega con aprobación. Todo queda registrado: quién pidió qué, qué hizo el agente y quién lo aprobó.

Se monta donde tiene sentido para ti

El sistema puede vivir en tu propio servidor, en el nuestro o en la nube — lo que mejor encaje con lo que necesitas. Elijas donde elijas, el acceso siempre exige contraseña, cada acción queda auditada y las claves de IA nunca salen del sistema.

Cómo empezamos

Sin sobresaltos, por fases y con resultados visibles

Trabajamos con metodología ágil: bloques cortos, cada uno con un objetivo medible sobre tu negocio.

1

Explorar y entender

Escuchamos, revisamos procesos y detectamos dónde se pierde más tiempo.

2

Diseñar la solución

Definimos qué automatizar, qué integrar y qué desarrollar, priorizado contigo.

3

Construir y desplegar

Desarrollo, pruebas con casos reales y puesta en marcha planificada.

4

Acompañar y evolucionar

Seguimiento del uso real y mejoras continuas como partner en el tiempo.

Preguntas frecuentes

Lo que suele preguntarse antes de empezar

No necesariamente: el sistema se conecta con tu ERP actual mediante conectores, siempre que sea viable — no depende de un programa concreto. Si no tienes uno, te lo aportamos como parte del proyecto.

Las salidas sensibles (emails, envíos, cambios en producción) requieren aprobación humana siempre. La IA prepara; tú decides.

Donde acordemos contigo: en tu propio servidor, en el nuestro o en la nube, según lo que necesites. En cualquier caso no se usan para entrenar modelos, el acceso exige contraseña y cada acción queda auditada.

Depende del alcance: es un proyecto a medida, no un conectar-y-listo. Se plantea por fases, con primeros resultados visibles ya en las primeras semanas.

Es un proyecto a medida, no una suscripción de software: el alcance y la inversión se definen contigo tras la fase de exploración, y se implanta por fases para que cada una se pague con resultados.

Tenemos ejemplos por sector (construcción, salud, asesorías, hostelería, inmobiliaria, moda, talleres, industria, logística, formación, despachos, agro) para que veas cómo podría encajar en el tuyo — pero cada sistema se diseña a medida de cómo trabaja tu empresa, sea cual sea el sector.

Donde la tecnología cobra sentido

Cuéntanos qué te quita el tiempo. Te enseñamos el sistema en acción.

Demo en vivo: no te enseñamos diapositivas, te enseñamos un sistema real funcionando — y si quieres, configurado con el vocabulario de tu sector.