Dolibarr es un programa de gestión empresarial (ERP y CRM) de código abierto: clientes, presupuestos, pedidos, facturas, stock, proyectos, bancos y contabilidad en una sola aplicación web, sin pagar licencia. Lo usan miles de pymes y autónomos en España, y en Onna lo implantamos y lo ampliamos con módulos a medida desde hace años. Aquí explicamos qué es, qué cuesta de verdad y, sobre todo, qué pasa con Veri*factu.
Qué es Dolibarr
Dolibarr es un ERP y CRM libre (licencia GPL) que se instala en un servidor web y se usa desde el navegador. Nació en Francia en 2002 y lo mantiene una comunidad de desarrolladores y una fundación sin ánimo de lucro. Está traducido al español y se puede usar de tres formas:
- En tu propio servidor, dentro de la empresa.
- En un servidor alquilado (VPS o hosting con PHP y MySQL), que es lo habitual.
- Como servicio (SaaS), contratado a una empresa que lo aloja y lo mantiene.
Su idea central es la modularidad: activas solo lo que necesitas. Un autónomo puede empezar con clientes y facturas; una empresa de 40 personas puede tener encendidos veinte módulos.
Qué puedes gestionar con Dolibarr
- Clientes y proveedores: fichas, contactos, historial, categorías.
- Ciclo comercial: presupuestos, pedidos, albaranes y facturas, con envío por correo y plantillas en PDF.
- Productos y servicios: catálogo, tarifas, variantes, stock en uno o varios almacenes.
- Compras: pedidos a proveedor, recepción de mercancía, facturas recibidas.
- Proyectos y tareas: con imputación de horas y facturación por proyecto.
- Bancos y tesorería: cuentas, conciliación de movimientos, previsiones de cobro y pago.
- Contabilidad: libro mayor y asientos generados desde la facturación (hay que configurar el plan contable español).
- Recursos humanos: empleados, vacaciones, notas de gastos.
- Agenda, tickets de soporte, punto de venta (TPV) y una tienda de módulos de terceros, Dolistore, con miles de extensiones.
Lo que cuesta de verdad
La licencia es gratuita. Lo que no es gratis es ponerlo a funcionar bien:
- Alojamiento: un servidor con PHP y base de datos, copias de seguridad y certificado SSL.
- Implantación: configurar la empresa, los impuestos, las plantillas de factura, el plan contable, los permisos de cada usuario y la importación de los datos que ya tienes.
- Formación: Dolibarr tiene muchas opciones y la interfaz es densa; sin una tarde de formación el equipo lo usa a medias.
- Módulos de pago: algunos módulos de Dolistore cuestan entre 20 y 300 € y tienen calidad desigual.
- Mantenimiento: actualizar la versión una o dos veces al año y revisar que los módulos externos siguen funcionando.
Para una pyme pequeña, la comparación con un programa de suscripción suele salir a favor de Dolibarr a partir del segundo año, siempre que alguien se encargue del mantenimiento.
Dolibarr y Veri*factu
Veri*factu es el sistema de la Agencia Tributaria que obliga a que los programas de facturación registren cada factura de forma inalterable (y, en la modalidad Veri*factu, la envíen a Hacienda). A fecha de este artículo, el calendario legal vigente (Real Decreto-ley 15/2025) es el 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos y el resto; Hacienda ha anunciado un nuevo aplazamiento a octubre de 2028 para alinearlo con la factura electrónica obligatoria, pero cuando escribimos esto todavía no estaba publicado en el BOE. Conviene comprobarlo antes de decidir.
Lo importante para quien usa Dolibarr: una instalación estándar no cumple Veri*factu por sí sola. Hace falta un módulo o una adaptación que genere el registro de facturación con su huella encadenada y el código QR, y que el fabricante firme la declaración responsable. Es exactamente el trabajo que hemos hecho en DoliGestión, el software de facturación en la nube sobre Dolibarr que hemos desarrollado: cumple Veri*factu e incluye registro de jornada y conciliación bancaria, para quien quiere la potencia de un ERP sin ocuparse del servidor ni de las actualizaciones. DoliGestión se contrata a través de distribuidores: escríbenos y te ponemos en contacto con uno.
Ventajas de Dolibarr para una empresa
- Sin licencias por usuario: diez personas cuestan lo mismo que una.
- Los datos son tuyos: están en tu servidor o en el que tú elijas, exportables en cualquier momento.
- Se adapta: desde campos extra sin programar hasta módulos a medida con su propio código.
- Todo en uno: la factura nace del pedido, el pedido del presupuesto, el asiento de la factura. Sin copiar datos entre programas.
- Comunidad grande: documentación, foros y miles de módulos.
Límites que conviene conocer
- La interfaz es funcional pero antigua, y hay que saber dónde está cada cosa.
- La contabilidad española funciona, pero exige configurar bien el plan contable y los impuestos; no viene «lista para España».
- Veri*factu y la factura electrónica B2B requieren módulos adicionales y seguimiento normativo.
- Los módulos de terceros pueden romperse al actualizar la versión principal.
- Para análisis avanzados (cuadros de mando, previsiones) hace falta sacar los datos a otra herramienta o programar informes.
Dolibarr frente a otras opciones
| Opción | Para quién | Lo bueno | Lo malo |
|---|---|---|---|
| Dolibarr | Pymes que quieren control y pocos costes fijos | Gratis, modular, datos propios | Hay que mantenerlo; interfaz densa |
| Odoo | Empresas medianas con presupuesto de implantación | Muy completo y moderno | Caro por usuario en la versión empresa; implantaciones largas |
| Holded y similares | Autónomos y micropymes | Fácil, Veri*factu resuelto por el fabricante | Suscripción que crece con el uso; poca personalización |
| Software a medida | Procesos que no encajan en ningún estándar | Hace exactamente lo tuyo y es de tu propiedad | Inversión inicial mayor |
Cómo lo implantamos en Onna
Empezamos por un diagnóstico de cómo trabaja la empresa y qué datos tiene. Después, por fases: primero clientes y facturación, luego stock o proyectos, y al final la contabilidad y las integraciones. Las integraciones son donde más valor sacamos: conciliación bancaria automática, OCR de facturas para Dolibarr, registro de jornada y automatizaciones que mueven los datos entre Dolibarr, el correo y las herramientas del equipo. Y si tu equipo no quiere entrar en Dolibarr cada día, el Front para Dolibarr le da paneles a medida conectados a tu instalación. Nuestros agentes de IA también trabajan sobre Dolibarr: consultan y actualizan datos como lo haría una persona del equipo.
Preguntas frecuentes
¿Dolibarr es gratis?
El programa sí. Pagas el servidor, la implantación, la formación y, si los necesitas, módulos de terceros y mantenimiento.
¿Sirve para un autónomo?
Sí, y es de los usos más frecuentes: clientes, presupuestos, facturas y bancos, con dos o tres módulos activos. La curva de aprendizaje es la pega.
¿Cumple Veri*factu?
No de serie. Necesita un módulo o una adaptación que cumpla Veri*factu. Si no quieres ocuparte de eso, DoliGestión lo lleva resuelto; se contrata a través de distribuidores y te ponemos en contacto con uno.
¿En la nube o en mi servidor?
Las dos opciones funcionan. En tu servidor controlas todo; en la nube te olvidas del mantenimiento. Para la mayoría de pymes recomendamos la nube con copias diarias.
¿Puedo migrar desde Excel u otro programa?
Sí. Dolibarr importa clientes, productos y facturas desde CSV, y nosotros hacemos la limpieza y la carga de datos como parte de la implantación.
¿Dolibarr, DoliGestión o algo a medida?
Cuéntanos cómo facturas y gestionas hoy y te decimos qué encaja, con Veri*factu resuelto. Sin compromiso. ¿Implantas Dolibarr para tus clientes? Mira el programa de distribuidores.
Hablar con Onna Digital